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KMUpower Suite:
Die modulare Komplettlösung auf Basis von Microsoft 365 und der Power Platform.

Steigern Sie die Effizienz Ihres KMU mit unserer nahtlos integrierten Business-Software. CRM, Zeiterfassung, Projektmanagement und mehr - alles in einer flexiblen Lösung auf Basis von Microsoft 365.

Unsere Module: Der digitale Software-Baukasten für Ihr KMU

Flexible Lösungen, die perfekt zu Ihrer Unternehmensgröße und Ihren Bedürfnissen passen

Kernmodule

Die drei Grundbausteine der KMUpower Suite bilden das Fundament für Ihre digitale Transformation.

CRM für KMU (Kundenverwaltung)

Verwalten Sie Kunden-, Interessenten- und Lieferantendaten zentral in unserem KMU-optimierten CRM-System. Mit intelligenter Kontakt-Kategorisierung, Verkaufspipeline und 360°-Kundenansicht. Bildet die Grundlage für Rechnungsstellung, Mailing-Kampagnen und Support.

+ Optional: Offerten-Verwaltung mit PDF-Export + Optional: Gesprächs-/E-Mail-Historie für lückenlose Kundenkommunikation
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Mailing/Newsletter

Versenden Sie Newsletter oder Aktions-E-Mails an definierte Empfängergruppen. Mit CRM-Integration zur effektiven Nutzung von Kundensegmenten für systematisches Marketing und höhere Kundenbindung.

+ Optional: Sequenzmails (automatisierte E-Mail-Strecken)
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Mitarbeiterverwaltung

Zentrale Verwaltung von Mitarbeiter-Stammdaten (Name, Abteilung, Rolle, Kontaktdaten). Bildet die Basis für HR-nahe Prozesse mit weniger Verwaltungsaufwand und schneller Organisation von Personalinfos.

Erweiterungsmodule (Add-ons)

Erweitern Sie Ihre KMUpower Suite nach Bedarf mit zusätzlichen Modulen.

Zeiterfassung

Erfassen Sie Arbeitszeiten (Ein-/Ausbuchung) und Pausen präzise.

Voraussetzung: Mitarbeiterverwaltung Hinweis: Für Projektstunden wird zusätzlich das Projektmanagement-Modul benötigt
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Projektmanagement

Planen und koordinieren Sie Projekte mit Aufgaben- und Ressourcenplanung. Mit Teams-Integration für effiziente Zusammenarbeit.

Voraussetzung: Mitarbeiterverwaltung Optional: Verknüpfung mit CRM (für kundenspezifische Projekte)

Urlaubs-/
Abwesenheitsverwaltung

Digitale Urlaubsanträge und Abwesenheitsverwaltung mit Genehmigungsworkflow durch Vorgesetzte.

Voraussetzung: Mitarbeiterverwaltung

Spesenabrechnung

Erfassen von Belegen und implementieren eines Freigabe-Workflows für effizientes Spesenmanagement.

Voraussetzung: Mitarbeiterverwaltung

Einkauf & Lager

Verwalten Sie Bestellungen, Lieferanteninfos und Lagerbestände zentral. Behalten Sie den Überblick über Wareneingang und erhalten Sie Bestandswarnungen.

Optional: Nutzung des CRM für Lieferanten als 'Kontakte'

Onboarding / Offboarding

Automatisierte Aufgaben und Informationsbereitstellung für neue und ausscheidende Mitarbeiter.

Voraussetzung: Mitarbeiterverwaltung

Rechnungsstellung / Faktura

Erstellen Sie aus Offerten professionelle Rechnungen mit automatisiertem PDF-Versand und Zahlungsverfolgung.

Voraussetzung: Offerten-Verwaltung

Serviceportal / Support

Ticketsystem für Kunden oder interne Anfragen mit strukturiertem Tracking und Bearbeitung.

Voraussetzung: CRM (externe Tickets) oder Mitarbeiterverwaltung (interne)

Teams Manager

Zentrale Beantragung und Erstellung von Microsoft Teams & Zugriffsberechtigungen. Mit dynamischen Ordnerstrukturen und automatischer Dokumentenerstellung.

Technische Basis

Microsoft 365

Die KMUpower Suite basiert auf Microsoft 365 und nutzt:

  • SharePoint für Daten und Dokumente
  • Teams für Kanäle, Chats und Projektarbeit
  • Outlook für E-Mail und Kalender

Jeder Nutzer benötigt eine Microsoft 365-Lizenz (Business Standard oder höher)

Power Platform

Erweiterte Funktionalität durch:

  • Power Apps für interaktive Anwendungen
  • Power Automate für Workflows, Benachrichtigungen und Genehmigungen

Kontinuierliche Updates sorgen für stetige Verbesserungen ohne große Systemwechsel.

Transparente Preisgestaltung

Wählen Sie das optimale Paket für Ihre Anforderungen

Einzelmodul

1'000 €/CHFeinmalig
  • 1 Modul Ihrer Wahl
  • Grundeinrichtung
  • E-Mail Support
  • Weitere Module rabattiert:
  • 2. Modul: 900 €/CHF
  • 3. Modul: 800 €/CHF
  • 4. Modul: 700 €/CHF
  • 5. Modul: 600 €/CHF
  • Ab 6. Modul: je 500 €/CHF
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Komplettpaket

7'500 €/CHFeinmalig
  • Kernmodule + 4 weitere Module (insgesamt 7)
  • Umfassende Grundeinrichtung
  • Prioritäts-Support
  • 20 Supportstunden inklusive
  • Zeitnahe, umfassende Digitalisierung
  • Keine separaten Insel-Lösungen mehr
  • Individuell zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse
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Anpassungen außerhalb der Module

Für Änderungen, die über den Standardumfang hinausgehen, bieten wir folgende Optionen:

Einzelstunden

225 €/CHF pro Stunde

Stundenpaket (10h)

2.100 €/CHF

Stundenpaket (20h)

4.000 €/CHF

Support & Wartungspakete

Kontinuierliche Betreuung für den reibungslosen Betrieb Ihrer Anwendungen

Basic Retainer

420 €/CHFmonatlich
  • 2 Stunden Support pro Monat
  • Reaktionszeit 24-48 Stunden (werktags)
  • E-Mail Support
  • Zusätzliche Module für 500 €/CHF je Modul
  • Mind. Vertragslaufzeit: 6 Monate
  • Nicht genutzte Stunden verfallen monatlich
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Pro Retainer

800 €/CHFmonatlich
  • 4 Stunden Support pro Monat
  • Reaktionszeit < 8 Stunden (werktags)
  • E-Mail & Telefon Support
  • Zusätzliche Module für 500 €/CHF je Modul
  • Proaktive Checks
  • Monatliches Reporting
  • Mind. Vertragslaufzeit: 6 Monate
  • Nicht genutzte Stunden verfallen monatlich
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Premium Retainer

1'520 €/CHFmonatlich
  • 8 Stunden Support pro Monat
  • Reaktionszeit < 4 Stunden (werktags)
  • Prioritäts-Support
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Zusätzliche Module ohne Aufpreis
  • Vierteljährliche Strategiemeetings
  • Mind. Vertragslaufzeit: 6 Monate
  • Nicht genutzte Stunden verfallen monatlich
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Das sagen unsere Kunden

Erfahren Sie, wie KMUpower Suite Unternehmen in der gesamten Schweiz hilft

"KMUpower Suite hat unseren Arbeitsalltag revolutioniert. Besonders das Zeiterfassungs-Modul spart uns jede Woche Stunden an Verwaltungsaufwand."

Markus Weber

Geschäftsführer, Weber & Partner GmbH

"Die nahtlose Integration in Microsoft 365 macht die KMUpower Suite zur perfekten Lösung für unser Unternehmen. Unsere Mitarbeiter mussten praktisch nichts Neues lernen."

Sarah Müller

IT-Leiterin, Müller Consulting AG

Bereit, Ihr Geschäft auf die nächste Stufe zu heben?

Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo der KMUpower Suite. Wir zeigen Ihnen, wie unsere modularen Lösungen Ihr Unternehmen effizienter machen können.

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Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unseren Lösungen

Was bedeutet modulare Businesslösung? +

Unsere modulare Businesslösung ermöglicht es Ihnen, genau die Funktionen auszuwählen, die Sie tatsächlich benötigen. Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich nutzen, und können jederzeit weitere Module hinzufügen, wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich Ihre Anforderungen ändern.

Wie lange dauert die Implementierung? +

Die Implementierungsdauer hängt von der Anzahl der Module ab. Pro Modul kalkulieren wir etwa eine Stunde für die Grundimplementierung. Bei unserem 3er-Bundle liegt die Gesamtimplementierung bei etwa 2-3 Stunden (inkl. Grundeinrichtung). Nach der Implementierung ist das System sofort einsatzbereit.

Welche Vorteile bietet der Wartungsvertrag? +

Mit unseren Support & Wartungsverträgen (Retainer) sichern Sie sich garantierte Reaktionszeiten und Support-Stunden. Im Premium-Paket sind zusätzliche Module sogar kostenlos. Wir stellen sicher, dass Ihre Anwendungen stets reibungslos laufen und unterstützen Sie bei der kontinuierlichen Optimierung Ihrer Prozesse.

Kann ich Module später hinzufügen? +

Ja, Sie können jederzeit weitere Module zu Ihrer bestehenden KMUpower Suite hinzufügen. Die Preise sind gestaffelt: Das 1. Modul kostet 1.000 €/CHF, das 2. 900 €/CHF, ..., ab dem 6. Modul je 500 €/CHF. Bei allen Wartungsverträgen (Basic, Pro) außer dem Premium-Paket kosten zusätzliche Module 500 €/CHF je Modul. Mit dem Premium-Retainer sind zusätzliche Module kostenlos.

Wie lange laufen die Wartungsverträge? +

Unsere Support- und Wartungsverträge (Retainer) haben eine Mindestlaufzeit von 6 Monaten. Nach Ablauf dieser Zeit können sie in der Regel mit einer Frist (z.B. monatlich oder quartalsweise, Details im Vertrag) gekündigt werden. Wir empfehlen eine längerfristige Partnerschaft, um kontinuierlich von Support, Updates und Vorteilen zu profitieren.

Auf welcher Technologie basiert die KMUpower Suite? +

Die KMUpower Suite basiert auf Microsoft 365 und der Power Platform. Sie nutzt SharePoint für Daten und Dokumente, Teams für Zusammenarbeit und die Power Platform (Power Apps, Power Automate) für Anwendungen und Workflows. Jeder Nutzer benötigt eine Microsoft 365-Lizenz (Business Standard oder höher), um die Suite vollumfänglich zu verwenden.

Welche Anpassungen sind ausserhalb der Module möglich? +

Änderungen, die über den Standardumfang eines Moduls hinausgehen, werden zusätzlich verrechnet. Hierfür können Sie unsere Retainer-Modelle oder Stundenpakete nutzen. Der Einzelstundenpreis beträgt 225 €/CHF, wir bieten auch Pakete mit 10 Stunden (2.100 €/CHF) oder 20 Stunden (4.000 €/CHF) an.

Wie funktionieren die Abhängigkeiten zwischen Modulen? +

Einige Module bauen aufeinander auf, damit alle Daten richtig verknüpft sind. Zum Beispiel benötigt die Zeiterfassung das Modul Mitarbeiterverwaltung. Projektstunden können nur erfasst werden, wenn sowohl Zeiterfassung als auch Projektmanagement vorhanden sind. Die Rechnungsstellung setzt die Offerten-Verwaltung voraus. Bei der Modulauswahl beraten wir Sie gerne zu den optimalen Kombinationen für Ihre Anforderungen.

Welche technischen Voraussetzungen gibt es? +

Die KMUpower Suite basiert auf Microsoft 365 und der Power Platform. Jeder Nutzer benötigt eine Microsoft 365-Lizenz (Business Standard oder höher), um die Suite vollumfänglich zu verwenden. Die Lösung nutzt SharePoint für Daten und Dokumente, Teams für Zusammenarbeit und die Power Platform (Power Apps, Power Automate) für Anwendungen und Workflows. Es sind keine zusätzlichen Serverinstallationen oder komplexe IT-Infrastruktur erforderlich.

Wie läuft die Einführung der KMUpower Suite ab? +

Die Einführung erfolgt in drei Schritten: 1) Analysegespräch zur Ermittlung des genauen Bedarfs und Klärung der Module. 2) Implementation des Kernpakets oder der gewünschten Add-ons. 3) Bei Bedarf individuelle Anpassungen über Retainer oder Stundenpakete. Der Einsatz des Kernpakets ist meist innerhalb von 4 Wochen möglich, wodurch Sie schnell von der Lösung profitieren können.

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