Digitale Zeiterfassung
speziell für KMU – integriert in Microsoft 365
Handschriftliche Zettel und Excel-Tabellen kosten Zeit. Erfasse Arbeitszeiten digital, intuitiv und direkt in deiner vertrauten Microsoft-Umgebung.
Kernfunktionen unserer digitalen Zeiterfassung
Mit KMUpower Zeiterfassung dokumentieren Sie alle Arbeitszeiten einfach und präzise – egal ob im Büro oder unterwegs
Digitale Zeiterfassung (mobil und Desktop)
Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel am PC, Tablet oder Smartphone. Mit der intuitiven Ein- und Ausbuchungsfunktion erfassen Sie Kommen, Gehen und Pausen mit einem Klick – im Büro oder unterwegs.
Einfache Übersicht der Arbeitsstunden
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre geleisteten Stunden. Das übersichtliche Dashboard zeigt Ihnen aktuelle Arbeitszeiten, Überstunden, Sollzeiten und Pausenzeiten auf einen Blick – für Mitarbeiter und Vorgesetzte.
Automatische Berichte und Auswertungen
Generieren Sie mit wenigen Klicks detaillierte Auswertungen und Berichte. Von der monatlichen Arbeitszeitübersicht bis zur projektbezogenen Kostenanalyse – alle relevanten Daten werden automatisch aufbereitet und visualisiert.
Passende Add-ons
Erweitern Sie Ihr Zeiterfassungs-Modul mit zusätzlichen Funktionen für noch mehr Effizienz
Projektzeiterfassung & Projektmanagement
Ordnen Sie Arbeitszeiten direkt Projekten, Kunden oder Aufgaben zu. Mit der Projektzeiterfassung behalten Sie den Überblick über Projektbudgets, Ressourceneinsatz und Fortschritte – die ideale Grundlage für eine präzise Abrechnung und Projektkalkulation.
Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung
Verwalten Sie Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten digital und transparent. Mitarbeiter können Urlaubsanträge elektronisch einreichen, Vorgesetzte genehmigen diese mit einem Klick. Alle Abwesenheiten werden automatisch im Arbeitszeitkonto berücksichtigt.
Spesenabrechnung
Erfassen Sie Geschäftsausgaben und Reisekosten direkt in der App. Einfaches Hochladen von Belegen per Smartphone, automatische Zuordnung zu Projekten und digitaler Genehmigungsprozess – für eine schnelle und transparente Abrechnung.
Vorteile unserer Zeiterfassungs-Lösung für KMU
Warum sich Unternehmen für KMUpower Zeiterfassung entscheiden
Exakte Abrechnung, keine Fehler mehr
Durch die digitale Zeiterfassung gehören manuelle Erfassungsfehler der Vergangenheit an. Sie erhalten eine präzise Dokumentation aller Arbeitszeiten – für eine korrekte Lohnabrechnung und transparente Projektabrechnung.
Spart Zeit durch digitale und mobile Erfassung
Kein mühsames Ausfüllen von Stundenzetteln und Übertragen in Excel-Tabellen mehr. Die digitale Zeiterfassung spart administrativen Aufwand bei Mitarbeitern und in der Personalabteilung – mehr Zeit für produktive Tätigkeiten.
Klarheit über Arbeitszeiten, Projekte und Kosten
Verschaffen Sie sich jederzeit einen aktuellen Überblick über geleistete Stunden, Projektfortschritte und Kosten. Die transparente Auswertung hilft bei der Optimierung von Ressourcen und der präzisen Nachkalkulation von Projekten.
Technische Voraussetzungen
Einfache Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft
Bestehende Microsoft 365 Lizenz
- Arbeitszeiten digital in Ihrer Microsoft-Umgebung erfassen
- Keine zusätzliche Zeiterfassungs-Software nötig
- Nutzung auf allen Geräten (PC, Tablet, Smartphone)
- Nahtlose Integration mit SharePoint und Teams
Modul Mitarbeiterverwaltung
- Zeiterfassung ohne zusätzliche Lizenzkosten
- Voraussetzung: Modul Mitarbeiterverwaltung
- Optional kombinierbar mit Projektzeiterfassung
- Einfache Administration durch IT-Verantwortliche
Das sagen unsere Kunden
Erfahrungen mit unserer digitalen Zeiterfassung für KMU
"Die mobile Zeiterfassung hat unseren Alltag revolutioniert. Unsere Servicetechniker erfassen ihre Zeiten direkt beim Kunden, und wir haben täglich einen aktuellen Überblick über geleistete Stunden und Projektstände."
"Die Kombination aus Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung hat unseren Verwaltungsaufwand um 70% reduziert. Die Mitarbeiter schätzen die Transparenz und die einfache Bedienung – ein echter Gewinn für alle Beteiligten."
Überzeugen Sie sich selbst von unserer Zeiterfassung
Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo und erfahren Sie, wie KMUpower Zeiterfassung Ihre Arbeitszeitdokumentation optimieren kann. Wir zeigen Ihnen alle Funktionen live und beantworten Ihre Fragen.
Kostenlose Demo vereinbarenHäufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserem Zeiterfassungs-Modul
Ja, unsere Zeiterfassung erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeitdokumentation. Sie erfasst Beginn und Ende der Arbeitszeit sowie Pausen und speichert diese Daten manipulationssicher. Die Zeiterfassung ist konform mit den Arbeitszeitgesetzen in Deutschland, Österreich und der Schweiz und kann für Prüfungen durch Behörden entsprechende Nachweise liefern.
Absolut! Unser Zeiterfassungs-Modul ist flexibel anpassbar und unterstützt verschiedene Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit, Schichtarbeit, Teilzeit oder Vertrauensarbeitszeit. Sie können für jeden Mitarbeiter individuelle Sollzeiten, Kernarbeitszeiten und Pausenregelungen festlegen. Auch Überstunden und Zuschläge lassen sich nach Ihren betrieblichen Regelungen konfigurieren.
Die mobile Zeiterfassung erfolgt über eine Web-App, die auf jedem Smartphone oder Tablet ohne Installation funktioniert. Mitarbeiter können sich einfach über ihren Microsoft 365-Account anmelden und mit wenigen Klicks ihre Arbeitszeiten erfassen – auch offline, wenn gerade keine Internetverbindung besteht. Optional ist auch eine Erfassung per GPS-Standort möglich, um den Arbeitsort zu dokumentieren.
Ja, unser Zeiterfassungs-Modul bietet verschiedene Exportmöglichkeiten für gängige Lohnbuchhaltungs-Systeme. Die erfassten Arbeitszeiten, Überstunden und Zuschläge können als CSV- oder Excel-Datei exportiert oder über Schnittstellen direkt an Systeme wie DATEV, SAP oder Sage übermittelt werden. Auf Wunsch entwickeln wir auch individuelle Schnittstellen zu Ihrer spezifischen Lohnbuchhaltungs-Software.
Mit dem Add-on Projektzeiterfassung können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt bestimmten Projekten, Kunden oder Aufgaben zuordnen. Bei der Zeitbuchung wird einfach das entsprechende Projekt ausgewählt und optional eine Tätigkeitsbeschreibung hinzugefügt. Die Projektverantwortlichen erhalten in Echtzeit einen Überblick über die aufgewendeten Stunden und können diese mit dem geplanten Budget vergleichen. Für die Abrechnung nach Aufwand stehen detaillierte Projektberichte zur Verfügung.
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