Mitarbeiterverwaltung für KMU
einfach, übersichtlich, digital
Excel-Listen und Papierakten sind aufwändig und fehleranfällig – vor allem, wenn es um Personal geht. Die KMUpower Mitarbeiterverwaltung zentralisiert alle Stammdaten, spart Zeit und bildet die ideale Grundlage für alle Personalprozesse direkt in Microsoft 365.
Kernfunktionen unserer Mitarbeiterverwaltung für kleine Unternehmen
Mit unserer HR-Software haben Sie alle Mitarbeiterdaten zentral an einem Ort – integriert in Ihre vertraute Microsoft 365 Umgebung
Zentrale Erfassung und Verwaltung aller Mitarbeiterinformationen
Speichern und organisieren Sie Mitarbeiterdaten wie Name, Adresse, Kontaktdaten, Abteilung und Rolle an einem zentralen Ort. Verschaffen Sie sich schnell einen Überblick über alle relevanten Informationen in Ihrem Unternehmen.
Übersichtliche, digitale Personalakten ohne Papier
Erstellen und verwalten Sie digitale Personalakten für jeden Mitarbeiter. Alle relevanten Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise sind direkt mit dem Mitarbeiterprofil verknüpft und jederzeit abrufbar.
Basis für weitere HR-Prozesse
Die Mitarbeiterverwaltung bildet das Fundament für weitere HR-Prozesse wie Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Onboarding. Alle Daten sind zentral gespeichert und müssen nur einmal erfasst werden, wodurch Doppelarbeit vermieden wird.
Passende Add-ons
Erweitern Sie Ihr Mitarbeiterverwaltungs-Modul mit zusätzlichen Funktionen für noch effizienteres Personalmanagement
Digitale Zeiterfassung
Direkte Verknüpfung der Zeiterfassung mit den Mitarbeiterdaten für eine nahtlose Integration und einfache Verwaltung von Arbeitszeiten.
Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung
Einfache digitale Beantragung und Genehmigung von Urlaub und Abwesenheiten mit automatisierten Workflows und Übersichten.
Onboarding & Offboarding
Automatisierte Aufgaben und Informationsbereitstellung für neue und ausscheidende Mitarbeiter.
Spesenabrechnung
Digitale Verwaltung und Genehmigung von Spesen direkt in Mitarbeiterakten für eine transparente und effiziente Abrechnung.
Teams Manager
Einfache Verwaltung von Zugriffsrechten und Teamstrukturen direkt aus Mitarbeiterdaten für optimale Zusammenarbeit und Sicherheit.
Ergänzende Module
Erweitern Sie Ihre Mitarbeiterverwaltung mit diesen passenden Modulen für ein umfassendes HR-Management
Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten digital und effizient, mit automatischen Auswertungen und Übersichten für Mitarbeiter und Führungskräfte. Nahtlos mit der Mitarbeiterverwaltung verknüpft.
Mehr erfahrenCRM-System
Verwalten Sie Ihre Kundenbeziehungen zentral in Microsoft 365. Ihre Mitarbeiter sehen genau die Kundendaten, die für ihre Rolle relevant sind.
Mehr erfahrenMailing-System
Halten Sie Ihre Mitarbeiter automatisch auf dem Laufenden und verbessern Sie Ihre interne Kommunikation mit professionellen Mailings.
Mehr erfahrenPreise und Investition
Transparente Preisstruktur ohne versteckte Kosten
Einzelmodul
- Vollständige Mitarbeiterverwaltungs-Lösung
- Einrichtung und Grundkonfiguration
- Implementierung innerhalb von 4 Wochen
- Keine zusätzlichen Lizenzkosten
Kernpaket
- Mitarbeiterverwaltung + CRM + Mailing
- Basis-Einrichtung aller Module
- Implementierung innerhalb von 4 Wochen
- Erste Listen und Workflows eingerichtet
Komplettpaket
- Kernmodule + HR-relevante Add-ons
- Umfassende Digitalisierung Ihrer HR-Prozesse
- Individuelle Anpassungen an Ihre Bedürfnisse
- Vollständige Integration in Microsoft 365
Alle Module nutzen Ihre bestehende Microsoft 365 Lizenz (Business Standard oder höher). Es fallen keine monatlichen Zusatzkosten für Software-Lizenzen an.
Support & Wartungsoptionen
Kontinuierliche Unterstützung für Ihre digitale Mitarbeiterverwaltung
Basic Retainer
- 2 Stunden Support pro Monat
- Antwortzeit: 24-48h (Werktage)
- E-Mail-Support
- Zusätzliche Module: CHF 500 je Modul
Pro Retainer
- 4 Stunden Support pro Monat
- Antwortzeit: < 8h (Werktage)
- Telefon- und E-Mail-Support
- Proaktive Systemchecks
- Zusätzliche Module: CHF 500 je Modul
Premium Retainer
- 8 Stunden Support pro Monat
- Antwortzeit: < 4h (Werktage)
- Prioritäts-Support
- Vierteljährliche Strategiemeetings
- Zusätzliche Module ohne Aufpreis
Mindestlaufzeit aller Retainer: 6 Monate. Nicht genutzte Stunden verfallen am Monatsende und werden nicht auf den Folgemonat übertragen.
Technische Basis
Modernste Microsoft-Technologie für maximale Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit
Microsoft 365 Integration
- SharePoint als sichere Datenbasis
- Teams für nahtlose Kommunikation
- Outlook für E-Mail-Benachrichtigungen
- Keine zusätzlichen Lizenzkosten (Business Standard oder höher erforderlich)
Microsoft Power Platform
- Power Apps für intuitive Benutzeroberflächen
- Power Automate für automatisierte Workflows und Genehmigungen
- Kontinuierliche Updates aus der Microsoft Cloud
- Keine großen Systemwechsel nötig bei Verbesserungen
Anwendungsbeispiele aus der Praxis
So unterstützt die KMUpower Mitarbeiterverwaltung Ihr Unternehmen im Alltag
Neuer Mitarbeiter tritt ein
Alle Zugänge und Informationen werden automatisch bereitgestellt. Der Onboarding-Prozess wird strukturiert und digital abgebildet, sodass keine wichtigen Schritte vergessen werden.
Kein Stress mit Urlaubsanträgen
Digitale Genehmigung und schneller Überblick über Abwesenheiten. Mitarbeiter können Urlaubsanträge einfach einreichen, Vorgesetzte erhalten automatische Benachrichtigungen.
Digitale Personalakten
Alle wichtigen Dokumente und Informationen zu jedem Mitarbeiter sind zentral gespeichert und für berechtigte Personen jederzeit abrufbar. Vertrauliche Dokumente sind sicher geschützt.
Übersichtliche Teamstruktur
Visualisierung von Abteilungen und Teams mit klarer Darstellung der Hierarchie und Verantwortlichkeiten. Die Organisationsstruktur ist jederzeit aktuell und gibt einen schnellen Überblick.
"Seit der Einführung der KMUpower Mitarbeiterverwaltung haben wir 65% weniger administrativen Aufwand in unserer Personalabteilung. Besonders die digitalen Personalakten sparen uns enorm viel Zeit."
Technische Basis
Modernste Microsoft-Technologie für maximale Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit
Microsoft 365 Integration
- SharePoint als sichere Datenbasis
- Teams für nahtlose Kommunikation
- Outlook für E-Mail-Workflows
- Keine zusätzlichen Lizenzkosten (Business Standard oder höher erforderlich)
Microsoft Power Platform
- Power Apps für intuitive Benutzeroberflächen
- Power Automate für automatisierte Workflows und Genehmigungen
- Kontinuierliche Updates aus der Microsoft Cloud
- Keine großen Systemwechsel nötig bei Verbesserungen
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur KMUpower Mitarbeiterverwaltung
Die KMUpower Mitarbeiterverwaltung wird nahtlos in Ihre bestehende Microsoft 365 Umgebung integriert. Sie nutzt SharePoint als Datenbasis und ist über Microsoft Teams zugänglich. Dadurch benötigen Sie keine zusätzliche Software und können die vertraute Benutzeroberfläche weiterhin nutzen.
Ihre Mitarbeiterdaten sind durch die Microsoft 365 Sicherheitsstandards geschützt. Die Lösung nutzt rollenbasierte Zugriffsrechte, sodass nur autorisierte Personen auf sensible Informationen zugreifen können. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen. Microsoft erfüllt zudem die strengen Anforderungen der DSGVO.
Ja, wir bieten eine einfache Möglichkeit zum Import Ihrer bestehenden Daten aus Excel-Tabellen. Unser Team unterstützt Sie bei der Migration und stellt sicher, dass alle Daten korrekt in die neue Struktur übernommen werden.
Unsere Kunden berichten von Zeiteinsparungen von bis zu 70% bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten und HR-Prozessen. Besonders die Vermeidung von Doppelerfassungen, die automatisierte Dokumentenablage und die vereinfachten Genehmigungsprozesse sparen erheblich Zeit im Tagesgeschäft.
Ja, im Rahmen der Implementierung bieten wir umfassende Schulungen für Administratoren und Endbenutzer an. Zusätzlich stellen wir ausführliche Dokumentationen und Video-Tutorials zur Verfügung, damit alle Mitarbeiter die Lösung optimal nutzen können.
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